С 22 по 26 апреля экспертная группа Beijing Ever Win Quality Certification Center провела сертификационный аудит второй стадии функционирования и внедрения нашей системы энергетического менеджмента. На основе результатов предыдущей стадии аудита и после почти 5 дней интенсивной и упорядоченной проверки данных и выборочного обследования на месте экспертная группа аудита единогласно установила, что уровень энергетического менеджмента Boya соответствует стандартам сертификации системы энергетического менеджмента.
Утром 22-го числа группа аудита провела первое совещание второй стадии оценки сертификации системы энергетического менеджмента в переговорной № 313 штаб-квартиры компании. Совещание вел Deng Tingquan, директор Центра производственного и операционного управления; лично присутствовал и выступил с речью президент компании Li, также присутствовали руководители головного офиса компании и руководители подразделений. На совещании Chen Meixin из группы аудита объявила цель аудита, область, основания для аудита, метод аудита, график и другие соответствующие требования. Г-н Li приветствовал прибытие группы аудита и дал указания о том, как взаимодействовать при аудите системы. Он подчеркнул, что все соответствующие подразделения должны всесторонне сотрудничать с группой аудита, серьезно выполнять свою работу и активно учиться у экспертов группы аудита, чтобы еще больше повысить свой уровень управления и деловые способности.
После совещания группа аудита приступила к аудиту согласно установленному плану. Они проверили процесс планирования системы энергетического менеджмента компании, меры по реагированию на риски и возможности, планирование целевых энергетических показателей и их достижения, энергетический обзор, энергетический бенчмаркинг, параметры энергетической эффективности, планирование сбора энергетических данных, операционный контроль, мониторинг и измерения и т. д., затем провели углубленную проверку и аудит среды компании, потребностей и ожиданий заинтересованных сторон, области применения и создания системы, роли и обязательств руководства, разработки политики, создания группы энергетического менеджмента, обязанностей и полномочий организации, анализа со стороны руководства, капитальных вложений, соблюдения законодательства и т. д., а также управления производственной энергетической деятельностью на производственной площадке, что также включает управление документированной информацией, управление человеческими ресурсами, информационный обмен и контроль энергетической деятельности в офисной зоне и т. д.
В ходе процесса аудита все подразделения придавали большое значение этому вопросу и тесно взаимодействовали друг с другом, подготовили всю информацию для аудита и активно предоставляли группе аудита требуемые документы и сведения и т. д., что обеспечило бесперебойный ход работы по аудиту.
Заключительное совещание состоялось во второй половине дня 26 апреля. Группа аудита сообщила о выводах проверки и подтвердила функционирование и внедрение системы энергетического менеджмента компании. Они согласились, что технические средства компании укомплектованы, производственная среда чистая и светлая, слоганы и логотипы размещены рационально, а система энергетического менеджмента является работоспособной. В то же время по результатам аудита на месте группа аудита указала на некоторые проблемы и рекомендации по улучшению, выявила три незначительных несоответствия и попросила компанию своевременно завершить устранение замечаний. Г-н Дэн, действуя по поручению г-на Ли, в заключительном слове выразил искреннюю благодарность группе аудита за их замечания и предложения и выдвинул несколько требований к работе по устранению замечаний. Во-первых, серьёзно проработать вопросы, указанные в обратной связи, и качественно выполнить устранение замечаний в соответствии с требованиями. Во-вторых, следует серьёзно проанализировать и извлечь уроки из прошлого, своевременно разработать корректирующие и предупреждающие меры. В-третьих, необходимо усилить организацию и руководство в сфере энергетического менеджмента и повысить уровень управления и эффективность использования.
Успешное прохождение данного системного аудита обеспечило компании системный подход к энергетическому менеджменту, а также гарантию эффективной реализации соответствующих национальных законов и нормативных актов и контроля бизнес-рисков компании. На следующем этапе компания воспользуется этим аудитом как возможностью, чтобы дополнительно усовершенствовать соответствующую систему управления на основе существующей системы управления и в соответствии со стандартными требованиями к публичным компаниям, обеспечив реализацию различных управленческих мер.
