Компания успешно прошла ежегодный надзор и аудит комплексной системы менеджмента
(корреспондент Чжоу) С 15 по 18 ноября группа экспертов Пекинского центра сертификации качества EVER WIN провела ежегодный надзорный аудит функционирования и внедрения «трёх систем» комплексного управления качеством, охраной окружающей среды, охраной труда и безопасностью на нашем предприятии. После четырёх дней напряжённой и упорядоченной проверки данных и выездной проверки эксперты аудиторской группы единогласно установили, что уровень работы и управления компании Boya соответствует стандартным требованиям сертификации «трёх систем» комплексного управления, и квалификация «трёх сертификатов» может быть сохранена.
Ежегодный аудит начался 15 ноября. В то утро аудиторская группа провела своё первое заседание в конференц-зале 313 штаб-квартиры компании. Заседание вёл генеральный директор Чжоу, представитель руководства компании, и генеральный директор Ли присутствовал и выступил лично; руководители компании Boya и ответственные лица подразделений на местах (кроме отдела специального декоративного бизнеса) участвовали в заседании. На заседании г-н Чэнь Жэнь, руководитель группы аудита, объявил конкретный план и соответствующие требования аудита. Г-н Ли от компании дал чёткие указания о необходимости уделять пристальное внимание системному аудиту. Он отметил, что всем подразделениям следует исправить своё идеологическое понимание, активно сотрудничать с проверкой, всесторонне показывать свою работу, полностью выявлять проблемы, с открытым сознанием воспринимать критику и использовать это как возможность для основательного прогресса, сосредоточившись на устранении проблем, и непрерывно улучшать функционирование системы. В то же время следует ещё больше повысить свою идейную позицию, планировать продвижение построения и функционирования «трёх систем» комплексного управления с более высокого уровня в соответствии со стандартными требованиями публичных компаний, добросовестно и более основательно и твёрдо осваивать всю управленческую работу и постоянно повышать уровень стандартизированного, нормативного и детализированного управления компании.
После первого совещания три преподавателя-аудитора сразу же приступили к аудиту в соответствии с утверждённым планом и распределением задач и последовательно провели интервью с высшим руководством компании и ответственными за систему лицами, административным центром (административной канцелярией, отделом кадров), финансовым отделом, отделом управления качеством, центром управления активами (отделом управления активами, отделом инвестиций в активы, отделом охраны труда и окружающей среды), центром управления материалами (отделом закупок, цехом подготовки материалов, складским отделом и цехом термообработки), а также с функциональными отделами, производственными цехами, складами и непроизводственными участками бизнес-подразделения точного оборудования и бизнес-подразделения деталей, провели углублённую и детальную проверку и аудит по каждому пункту в части ежедневного функционирования трёх систем, выполнения руководящих обязанностей, достижения целевых показателей, проектирования и разработки продукции, вложения различных ресурсов, обучения и подготовки персонала, использования и обслуживания оборудования, управления производственными процессами, а также ключевых вопросов профилактики и контроля в сфере охраны здоровья и безопасности.
В процессе аудита все проверяемые подразделения смогли отнестись к нему с большим вниманием и тесно взаимодействовать, тщательно подготовить данные для аудита и строго стандартизировать управление на местах; после получения данных аудита строго стандартизировали управление на местах. При получении запросов и проверок преподавателя-аудитора они могли точно и безошибочно отвечать на вопросы, своевременно предоставлять подтверждающие документы, своевременно проводить широкое и глубокое общение и обсуждение с преподавателем-оценщиком, активно искать руководства и помощи, внимательно собирать мнения и предложения и извлекли много полезных мер и методов улучшения. Это сыграет положительную роль в том, чтобы компания в будущем непрерывно совершенствовала функционирование и внедрение комплексной системы менеджмента.
Во второй половине дня 18-го числа аудиторская группа на заключительном совещании доложила о заключении проверки, подтвердив функционирование и внедрение «трёх систем» комплексного управления компании с точки зрения стратегического планирования компании, инвестиций в ресурсы, осведомлённости о соблюдении требований и реализации ответственности, и согласилась, что «три системы» комплексного управления компании являются достаточными, надлежащими и результативными. В то же время были предложены три незначительных несоответствия, которые касаются соответственно спецификации процесса отжига, получения и отправки системных документов, обнаружения средств обеспечения безопасности и т. д., а устранение требуется завершить в течение одного месяца. Поэтому в своём заключительном слове президент Чжоу подчеркнул, что все отделы должны серьёзно отнестись к проблемам и предложениям, выдвинутым аудиторами, сделать выводы из одного случая, провести всесторонний анализ, в полной мере извлечь уроки из опыта, детально разработать меры по улучшению, своевременно и всесторонне провести устранение недостатков, чтобы обеспечить закрытие несоответствий в установленные сроки и успешно получить сертификат «трёх систем».
Прохождение данного аудита свидетельствует о том, что «три системы» комплексного управления компании становятся более зрелыми и совершенными и получили высокую оценку органа по сертификации! Далее, на основе обеспечения эффективного функционирования системы, компания будет непрерывно совершенствовать систему посредством активного разъяснения и внедрения, а также внутреннего аудита и органично сочетать её с развитием бизнеса компании после выхода на биржу и выполнением социальной ответственности, чтобы достичь более значительных результатов управления.
Популярные станки для обработки плоского металла BOYA
Другие статьи о станках для обработки плоского металла BOYA
English 
русский 
